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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar de Compras
Descripción
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Estamos buscando un Auxiliar de Compras comprometido y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de asistir en la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento eficiente de la empresa, asegurando que los procesos de compra se realicen de manera oportuna y conforme a las políticas establecidas. Esta posición requiere habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas y una comunicación efectiva con proveedores y departamentos internos. El Auxiliar de Compras colaborará estrechamente con el departamento de compras para mantener registros precisos, realizar seguimiento de órdenes, gestionar cotizaciones y apoyar en la negociación con proveedores. Además, deberá garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuir a la optimización de los procesos de adquisición. Se valorará experiencia previa en áreas administrativas o de compras, así como conocimientos básicos en gestión de inventarios y manejo de sistemas informáticos relacionados.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Asistir en la gestión y seguimiento de órdenes de compra.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de proveedores.
- Solicitar y comparar cotizaciones para asegurar la mejor relación calidad-precio.
- Coordinar con otros departamentos para identificar necesidades de compra.
- Apoyar en la negociación con proveedores bajo supervisión.
- Verificar la recepción y calidad de los productos adquiridos.
- Gestionar la documentación relacionada con las compras.
- Colaborar en la elaboración de reportes y análisis de compras.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
- Participar en la mejora continua de los procesos de compra.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Educación secundaria completa o equivalente; preferible formación técnica en administración o compras.
- Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas o de compras.
- Conocimientos básicos de sistemas de gestión y herramientas informáticas.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Conocimiento básico de normativas y procedimientos de compras.
- Manejo básico de Excel y software de gestión.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Orientación al cumplimiento de plazos y objetivos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en el área de compras o administración?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas relacionadas con la gestión de compras?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que un proveedor no cumple con los tiempos establecidos?
- ¿Estás familiarizado con la elaboración y seguimiento de órdenes de compra?
- ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples responsabilidades?
- ¿Has participado en negociaciones con proveedores? Describe tu experiencia.
- ¿Qué métodos utilizas para asegurar la calidad en los productos adquiridos?
- ¿Cómo manejas la documentación y registros para mantenerlos organizados?
